Logisman, especialistas en custodia documental

Cátedra Logisman firmará un convenio con la DGA para colaborar en la innovación tecnológica de la gestión de archivos

Publicado el 21/02/2012 por admin

Será en los próximos días cuando tendrá lugar la firma de un convenio entre la Cátedra Logisman para la Gestión Tecnológica Documental y el Gobierno de Aragón por el que se establecerá colaboración en materia de innovación tecnológica para la gestión de archivos.

La Cátedra Logisman de la Universidad de Zaragoza, como os informamos hace casi un año, se creo el 30 de Marzo de 2011 y sus objetivos son investigar nuevas tecnologías que apoyen la gestión documental como la automatización o la radio frecuencia y proporcionar formación especializada en gestión de archivos de empresas, administración pública y banca.

Dentro de este nuevo convenio se prevee la celebración de talleres, charlas y encuentros en los que los especialistas en gestión documental y archivos podrán intercambiar información sobre nuevas tecnologías vinculadas a diferentes procesos dentro de la gestión documental.

El convenio también tiene la intención de colaborar con la busqueda y publicación de información patrimonial, realizar formación y prácticas dirigidas a estudiantes interesados en la gestión de archivos y documentos con reconocimiento académico y la edición de publicaciones.

En todo caso, en cuanto se lleve a cabo la firma del convenio, os lo haremos saber por este medio a todos los interesados.

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II Congreso Nacional de Interoperabilidad y Seguridad NCIS 2012

Publicado el 20/02/2012 por admin

El Club de Innovación organiza los días 22 y 23 de Febrero en Madrid el II Congreso Nacional de Interoperabilidad y Seguridad NCIS 2012 para que todos los interesados en el tema puedan ponerse al día en los desarrollos prácticos sobre la aplicación de los Esquemas de Interoperabilidad y Seguridad en las distintas Administraciones Públicas.

El evento se celebrará en el auditorio y la sala de comunicaciones de la Fabrica Nacional de Moneda y Timbre y su lema ereza “Una administración más segura y conectada“, tema de actualidad, teniendo en cuenta que cada vez más comunidades adaptan sus sistemas a la era digital para poder ahorrar a los ciudadanos tiempo en trámites.

Durante los 2 días que dura habrá numerosas ponencias y comunicaciones en torno a temas como por ejemplo:

Modernización de las ciudades a través de las TICS.
Interoperabilidad en la smart city.
Plataforma de intermediación: servicios de verificación y consulta de datos.
Sistema de gestión documental de tráfico.
Seguridad y servicios cloud.
Gestión electrónica de expedientes
El papel clave de la gestión documental.

Este y muchos más temas de alto interés en nuestro sector se tratarán estos 2 días en este evento al que se han inscrito mas de un millar de personas de 200 entidades públicas.

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Cursos sobre gestión de la información, archivística y protección de datos.

Publicado el 14/02/2012 por admin

En esta ocasión os facilitamos información sobre 2 ofertas formativas muy interesantes de las que nos hemos enterado para los próximos meses relacionadas con la documentación, la archivística y la protección de datos.

El primer curso, bajo el título Diplomática para Archiveros, tiene como objetivo poner en conocimiento del alumno los métodos y herramientas necesarios para analizar y datar los documentos de archivo, para poder conocer su estructura, asignarles una nomenclatura, poder diferenciar una copia de un original.

También se conocerán diferentes cómputos cronológicos para poder fechar diplomas y distintas formas de validar los documentos a través de los elementos y características que conforman los sellos. Se proporcionarán materiales para realizar prácticas durante el curso.

El curso de dirige a alumnos y titulados en Historia, Historia del Arte, Derecho, Humanidades, Biblioteconomía, Documentación, Restauración, Archivos, disciplinas relacionadas con las Ciencias y Técnicas Historiográficas, profesionales vinculados a la enseñanza, archivos, bibliotecas, centros documentales, historiadores, gestores culturales, restauradores y técnicos de patrimonio.

Será del 12 al 23 de mayo de 2012, con un cómputo de 35 horas académicas y un coste de 90€ y podéis informaros más detenidamente en la web de Dokumentalistas, en el contenido Curso de Diplomática para Archiveros

La segunda oferta consta de unas jornadas presenciales que se realizarán en primera convocatoria en Madrid los días 22 y 23 de Marzo para un curso de técnico superior de LOPD y un curso de auditor de LOPD, para que tanto profesionales que desean iniciarse en este sector como aquellos que ya tienen experiencia, adquieran los conocimientos teorico-practicos necesarios para asegurar un correcto desarrollo de la labor de Consultoría en Protección de Datos.

La ApCpD, que es quien organiza estas jornadas, promueve asegurar un correcto desarrollo de la profesión, por este motivo estas jornadas presenciales cobran importancia.

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Un paso por la interoperabilidad en Murcia

Publicado el 13/02/2012 por admin

Un proyecto tecnológico de simplificación burocrática administrativa ha hecho posible que los habitantes de Murcia no tengan que solicitar hasta hasta 15 tipos de certificados para realizar trámites con la administración autonómica, ya que serán los propios funcionarios quienes podrán solicitar estos documentos.

El Gobierno de Murcia tras una reunión de trabajo sobre esta plataforma de interoperabilidad entre las tres administraciones públicas, emitió un comunicado en el que, entre otras cosas, exponían que además de los particulares, también se beneficiarán de esta iniciativa autónomos y empresas.

Será dentro de 6 meses aproximádamente cuando este aplicativo para la interoperabilidad estará disponible para que los funcionarios puedan acceder a certificados de pensiones no contributivas, discapacidad, familia numerosa e instalaciones industriales y poco a poco se irán añadiendo más tramites.

Los ciudadanos ya no tendrán que presentar certificados de estar al corriente de pagos con la Comunidad Autónoma, Agencia Tributaria y Seguridad Social, DNI, permiso de residencia, prestación por desempleo, IRPF, IAE, alta en la Seguridad Social, titulaciones académicas o información catastral, documentos que antes se solicitaban en la mayoría de los 996 procedimientos de la administración.

168 procedimientos de la administración autonómica se telematizaron en 2011, lo que supone poder realizar 66.508 trámites por internet, el envío de más de dos millones de SMS a los administrados para informarles sobre el estado de solicitudes y la posibilidad de consultar casi 100.000 expedientes.

Se estima estima que este proceso ahorrará a las arcas públicas más de 230 millones de euros y el 55 por ciento del tiempo de tramitación.

Fuente: Los ciudadanos no tendrán que pedir y entregar 15 certificados a la Comunidad (ABC)

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Justicia, terrorismo y archivos, interesante estudio publicado por ACAL

Publicado el 08/02/2012 por admin

Justicia, terrorismo y archivos, este es el título del interesante estudio publicado recientemente por nuestros compañeros de Archiveros de Cartilla y León han basado en el rastro documental dejado por las organizaciones terroristas y por los documentos utilizados en procesos judiciales por crímenes de guerra.

Para realizar este estudio han colaborado archiveros con profesionales de otras áreas especializadas en temas de terrorismo, servicios de inteligencia y derecho. En Justicia, terrorismo y archivos, aparecen una serie de fotografías premiadas por la agencia EFE en las que se puede ver el dolor de las victimas españolas del terrorismo en las últimas décadas.

Además el estudio cuenta con un capítulo que, bajo el título Archivos en el estrado, incluye artículos sobre la fiabilidad del documento de archivo para su uso como prueba y el uso de las fuentes documentales en el enjuiciamiento de los crímenes de guerra, desde Núremberg hasta Ruanda pasando por juicios contra los crímenes de dictaduras latinoamericanas.

Son muchos los actos terroristas que este estudio contempla, gracias a los archivos que de ellos se han conservado, como por ejemplo los atentados del World Trade Center, de la zona turística de Bali y en los trenes de la red de cercanías de Madrid y acciones de ETA entre las que se incluye el anuncio del cese definitivo de su “actividad armada”.

Fuente: La Asociación de Archiveros de Castilla León publica un estudio sobre los archivos y el terrorismo

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Gestores documentales para Manpower y técnicos auxiliares de archivos, bibliotecas y museos para la Universidad Rey Juan Carlos de Madrid

Publicado el 06/02/2012 por admin

Os dejamos información sobre unos puestos de trabajo, 4 como gestores documentales y 8 como técnico auxiliar de archivos, bibliotecas y museos de las que nos hemos enterado.

Manpower a través de Infoempleo busca gestores documentales para gestionar contenidos en diferentes formatos, conocimientos de gestores documentales, que tengan diplomatura en documentación. La jornada laboral sería de 9 a 18 horas en contratación de duración determinada, no especifican salario y quieren incorporar a 4 personas.

En el BOCM aparece información sobre una oferta de 8 plazas de técnico auxiliar de archivos, bibliotecas y museos para la Universidad Rey Juan Carlos de Madrid, una de ellas reservada para minusválidos en modalidad de empleo público para el grupo C1 (Bachiller – FP2).

Os deseamos suerte a aquellos que queáis optar a una de estas plazas, ya sean a las de gestores documentales o a las de técnico auxiliar de archivos, bibliotecas y museos.

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II Jornada sobre la Reutilización de la Información del Sector Público: acceso y uso de la información en Madrid

Publicado el 03/02/2012 por admin

Los días 15 y 16 de Febrero tendrá lugar en la Facultad de Ciencias de la Documentación (UCM) de la Universidad Carlos III de Madrid la segunda Jornada sobre la Reutilización de la Información del Sector Público: acceso y uso de la información.

Esta jornada ha sido organizada por los grupos de investigación Publidoc-UCM y Acrópolis de las universidades Complutense de Madrid y el Instituto Universitario Agustín Millares de Documentación y Gestión de la Información de la Universidad Carlos III de Madrid respectivamente.

La jornada tiene los siguientes objetivos:

Crear una red de investigación sobre el acceso, el uso y la reutilización de la información de los organismos públicos para potenciar su gestión eficiente.
Difundir y conocer las declaraciones y normativas vigentes sobre el uso de la información pública en el contexto internacional.
Conocer las estrategias de divulgación y herramientas públicas para la reutilización de información.
Descubrir los usos internacionales de reutilización de información.
Identificar problemas sobre el acceso y uso de la información pública.
Identificar una metodología de trabajo para la catalogación de activos de información pública.
Evaluar el impacto del uso de las TIC en el acceso y uso de la información.
Identificar estrategias nacionales e internacionales para garantizar el acceso de todos los ciudadanos a la información y el conocimiento.
Analizar el poder de la información en las redes sociales.
Difundir proyectos de Open Access.
Difundir aplicaciones Web 2.0 para el uso y la creación de redes sociales y académicas.
Analizar la alfabetización digital como herramienta para el acceso y uso de la información.

Podéis consultar la información completa de la II Jornada sobre la Reutilización de la Información del Sector Público: acceso y uso de la información en la web de la Plataforma para la Creación del Colegio Oficial de Archiveros, Bibliotecarios y Documentalistas de Madrid.

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Anabad ofrece un curso de gestión documental con Alfresco

Publicado el 02/02/2012 por admin

La Federación Española de asociaciones de Archiveros, Bibliotecarios, Arqueólogos, Museólogos y Documentalistas ofrece para finales de este més la posibilidad de formarse en gestión documental con Alfresco en un curso con una duración de 16 horas que será impartido por Vicente Palacios Madrid, Doctor en Documentación e Ingeniero en Informática por la Universidad Carlos III de Madrid.

Las fechas de este curso de gestión documental serán del 21 al 24 de Febrero en horario de 16 a 20 horas, pero todavía está por confirmar en que lugar se impartirá, aunque la organización a corrido a cargo de UT Aragóny la Universidad Carlos III de Madrid

El curso tiene un límite de 15 plazas dirigidas a documentalistas, archiveros, bibliotecarios, informáticos o empleados que asuman la gestión documental en la empresa y el coste de matrícula será de 50 € para los socios y 125 € para el resto y podéis apuntaros a través de este formulario.

El curso se impartira en un aula de informática donde los alumnos podrán poner en práctica los aspectos teóricos sobre gestión documental con Alfresco seguidamente a haber sido presentados por el ponente y el temario es el siguiente:

Presentación. Entrega del material y documentación. Presentación del curso.
Introducción a Alfresco: introducción a la gestión documental, principales componentes, funcionalidad y arquitectura de Alfresco. Versiones y licencias de Alfresco. Instalación y configuración: prerrequisitos, instalación básica, instalación de componentes e instalación de complementos
Uso y administración de Gestión documental: Alfresco Content Manager y Alfresco Share, Gestión de registros: Alfresco Records Management y Herramientas de Integración y acceso: Office/OpenOffice Add-ins, WebDAV, FTP, CIFS, correo electrónico
Ejemplo Práctico

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The ISO Survey of Certifications 2010 muestra que España sube posiciones en certificación ISO 27001

Publicado el 01/02/2012 por admin

ISO (International Organization for Standardization) presenta al final de cada año un informe sobre las certificaciones más relevantes a nivel mundial del año anterior. Aunque parezca raro presentarlo habiendo pasado ya casi un año, es normal debido a la cantidad de certificaciones que se llevan a cabo anualmente.

En lo que nos concierne, indicar que en “The ISO Survey of Certifications 2010″ los datos son positivos para España, pues resulta que la certificación ISO/IEC 27001:2005, que fija los requisitos de un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI), tiene gran aceptación desde que se creo, de hecho en Febrero eramos el 8º pais en número de certificaciones de la ISO 27001 en el top ten mundial.

El crecimiento mundial de las certificaciones 27001 del 21% respecto al año anterior y al finalizar el año 2010, 15.625 certificados habían sido concedidos en un total de 117 países, un crecimiento notable respecto a los 12.934 certificados registrados el año anterior, además España ya ha escalado ya a la sexta posición de ese ranking mundial en crecimiento, tras Japón, China y la República Checa que están en los primeros puestos.

España cuenta con 711 certificaciones en el estándar ISO 27001, el más reconocido en materia de Seguridad de la Información en todo el planeta, incluso casi doblando la cifra en Alemania, con 357, lo cual quiere decir que nos tomamos muy en serio la seguridad de la información, datos que han de llenarnos de orgullo, pues viene precisamente del ISO Survey de 2010.

Fuente: España escala posiciones en certificaciones ISO 27001 a nivel mundial.