Es una tarea que empezaron en 2002 digitalizando los documentos de la hemeroteca, que siguieron en 2005 digitalizando el archivo y continuando en 2008 con la digitalización de la documentación de la biblioteca, documentos que ahora se pueden ver on-line.

El trabajo ha sido realizado por empresas expertas en el manejo de documentación antigua en las propias instalaciones Archivo Municipal utilizando escáners aéreos para evitar lo máximo posible el contacto con los documentos.

Entre el contenido de la hemeroteca se pueden encontrar documentos de gran valor histórico, como la Ejecutoria de Doña Juana sobre la pesca en el Mar Menor que data del siglo XVI o las Actas Capitulares del siglo XVIII (99 libros), 8 libros de cartas reales de los Cartularios Reales, del siglo XVI y 70 documentos del siglo XVI, entre otros.

Fuente: Archivo histórico y Hemeroteca de Murcia digitalizan 133.763 documentos de los siglos XVI, XVIII, XIX y XX

Tal como solemos hacer, os dejamos un pequeño resumen de cada uno de los eventos, para que os hagáis una idea, enlazando el título a la página o documento donde podréis informaros de una forma más amplia.

Bibliotecas, entorno digital y propiedad intelectual

Se trata de un curso con una duración de 12 horas que impartirá Núria Altarriba Vigatà de la Biblioteca de Cataluña desde el 17 y 18 de Mayo de 16 a 20 horas y el 19 de Mayo de 9 a 13 horas en la Universidad de Zaragoza.

Son 25 plazas y su coste es de 50€ si eres socio y 125€ si no lo eres y se tratarán temas tan interesantes como creative commons, copyleft, e-books, open access, digitalización de fondos…

Claves de las Normas UNE-ISO 30300 para profesionales de la gestión de documentos

Esta jornada que organiza el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte el 21 de mayo de 10 a 14 horas en el Auditorio San Marcos del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. versará sobre las normas ISO 30300 para profesionales de la gestión de documentos.

Su Inscripción es gratuita hasta completar el aforo y dentro de su programa se tratará sobre el objetivo y estructura de los sistemas de gestión, las claves para su implantación de las normas ISO 30300 e ISO 30301, el papel de los profesionales ante esta serie de normas  e incluso tendra lugar una mesa debate y la presentación del curso AENOR-FESABID.

Libro Electrónico. Presente y futuro en la biblioteca universitaria

Se trata de un encuentro que tentrá lugar los días 24 y 25 de Mayo como punto de reunión de proveedores de libros electrónicos dirigidos al sector universitario  con el objetivo de ayudar a los usuarios a conocer la realidad del libro electrónico en la Universidad y  a los bibliotecario a decidir la mejor integración de este recursos en los procesos y servicios de la biblioteca.

Esperamos que la información de estos cursos y jornadas os sea de interés.

Un rayo de sol entre las nubes aparecerá en el Cubo Rojo de la Ciudad Politécnica de la Innovación en Valencia el día 18 de Mayo con la celebración de la IV Edición del Cloud Day, tras el éxito de ediciones anteriores celebradas en ciudades tales como Madrid y Barcelona.

EuroCloud España celebra este evento, que en anteriores ediciones consiguó reunir más de 700 asistentes, con la intención de ofrecer información de calidad y de mostrar a través de expertos y experiencias practicas las posibilidades que ofrece el Cloud Computing a las empresas.

El Cloud Day es un evento muy considerado en el sector de la tecnología de computación en la nube y el Software como Servicio (SaaS), ya que cuenta con personalidades relevantes del mundo de la Tecnología y la Innovación, por lo que la información que en ellos se trata es tomada como un referente en el sector.

Esta edición se ha planteado como un intercambio de ideas y una exposición de ejemplos  de tecnologías ya existentes y casos reales entre clienes, empresas del sector y periodistas, por lo que contara con la celebración de una mesa redonda bajo el título “El Cloud Computing como palanca de la recuperación económica”.

Algunos de los temas presentes en el evento serán la seguridad de la Nube o las soluciones específicas de gestión para cada tipo de necesidad empresarial y contará con el apoyo del Instituto Ideas de la Universidad Politécnica de Valencia e INTECO.

Si deseáis consultar más datos podéis consultar el artículo Valencia, sede de la IV Edición del Cloud Day – Un rayo de sol entre las nubes en la web de EuroCloud España.

El lugar en el que se desarrollará será la Sala Prima de la Facultad de Medicina de la Universidad de Zaragoza.

PROGRAMA:

• Conceptos básicos de propiedad intelectual (derechos, transmisión de derechos, protección de la obra,  gestión colectiva, medidas sancionadoras)
• Límites: plazos de protección y dominio público
• Nuevos modelos:
1. copyleft
2. Open Access
3. Creative Commons
4. Sistemas de registro online
• Aplicación en el ámbito de los servicios de información.
1. Contexto
2. Adquisición de material (físico y electrónico)
3. Servicios (préstamo, reprografía)
4. Creación de contenidos (web, repositorios, digitalización de fondos)
5. Publicación en otros medios: blogs, microblogging…)
6. E-books
7. Otras actividades: reportajes, sesiones de cine…

Para inscribirse acudir a la web: http://www.anabad.org/admin/archivo/docdow.php?id=252

El número de personas es limitado a 25 y el precio de la matrícula es de 50 € para socios y 125 € para los que no lo sean.

La Universidad de Zaragoza, y el Departamento de Educación, Universidad, Cultura y Deporte del Gobierno de Aragón, a través de la Dirección General de Patrimonio Cultural, podrán colaborar en actividades como:

• La celebración de encuentros, jornadas y congresos destinados al intercambio de información entre los especialistas de la gestión de archivos y la gestión documental.
• El reconocimiento académico de la participación de los mismos como créditos de libre configuración o como actividades académicas complementarias, de conformidad con la normativa de la Universidad de Zaragoza.
• La colaboración en actividades de investigación relacionadas con la indexación, búsqueda y publicación de información patrimonial.
• La preparación y realización de actividades de formación encaminadas a la gestión de archivos y la gestión documental.
• La realización de prácticas de estudiantes.
• La edición conjunta de publicaciones.
• La divulgación de las actividades de ambas instituciones, tanto en el seno de ambas
• como dirigida al público en general.

Leer convenio completo en el Boletín Oficial de Aragón

Con Dispone  las universidades públicas, colegios profesionales, cámaras de comercio, etc. lo tendrán más facil a la hora de elaborar y generar las disposiciones generales o acuerdos que tienen que publicar en el BOE o Diario oficial para poder crear, modificar y/o suprimir de ficheros de datos personales.

La intención es que Dispone sea una herramienta intuitiva, fácil de manejar y sencilla, puesto que se trata de una ayuda para efectuar trámites necesarios para el cumplimento de la LOPD y por ello solicitará al usuario unos datos u otros según el fin que se le quiera dar al fichero de datos personales o el trámite que se quiera hacer.

Dispone es una herramienta muy completa, que incluso ofrece ejemplos relativos a la información que solicita cuando el usuario este realizando un tramite para facilitar su uso y que seguro que las administraciones encontraran de gran utilidad a la hora de cumplir con la LOPD.

El compromiso con la LOPD de las empresas españolas es muy escaso, ya que un tercio de las empresas tiran a la basura sin tomar ningún tipo de medida documentos que contienen datos de carácter personal, hecho que puede acarrearles una multa de hasta 600.000 euros por el no cumplimiento de la LOPD.

Segín los datos recogidos en el informe, del 19,30% de  las empresas que manifiesta haber  inscrito sus ficheros en el Registro General de Protección de datos, sólo un 17,8% toma medidas para salvaguardar su confidencialidad e integridad.

Estas empresas aun siendo conscientes de lo que puede implicar este tratamiento poco responsable de los datos confidenciales, se limitan a cumplir con la parte más “visible” de la norma, sin llegar a implicarse en los aspectos más complejos de la norma, lo que supondría cambios organizativos.

No tratar los documentos que contienen datos de carácter personal de forma adecuada puede suponer un riesgo para nuestra empresa, motivando que seamos víctimas de espionaje de compañías que accedan a nuestra información confidencial mediante CD´s, documentos y dispositivos de almacenamiento masivo que no hemos destruido correctamente, por lo que debemos concienciarnos al respecto.

Os dejamos enlace para consultar el Estudio sobre el cumplimiento de la LOPD por la pyme española 2010

El curso “El valor probatorio de los documentos electrónicos como evidencias digitales” tiene 3 convocatorias, la primera convocatoria comenzará el 21 de marzo, la segunda el 15 de mayo y la tercera el 9 de octubre de 2012, cada una con una duración de 10 horas lectivas y un coste de 118 € (iva incluido) cuyo pago se realiza por transferencia bancaria.

El programa del curso será el siguiente:

• Las normas sobre evidencias electrónicas
• Definiciones sobre evidencias electrónicas
• Gestión de las evidencias electrónicas
• La firma electrónica de larga duración
• Los correos electrónicos seguros – las notificaciones seguras
• Las facturas electrónicas
• El valor probatorio de los metadatos de los documentos electrónicos
• Los sistemas de gestión de documentos (records)  electrónicos
• Legislación y jurisprudencia.

El curso se realizara de forma online, descargando los materiales de la plataforma, con foros moderados por el profesor, con una práctica/examen por sesión y el horario es flexible, siendo los alumnos tutorizados en todo momento.

Los objetivos del curso son adquirir conocimientos de las normas en relación a la gestión de los documentos electrónicos como evidencias electrónicas, metodologías para el mantenimiento de sistemas de gestión de documentos como evidencias electrónicas, saber gestionar y preservar los documentos firmados electrónicamente y  extraer la información oculta en ellos.

Para más información podéis consultar El valor probatorio de los documentos electrónicos como evidencias digitales en la pagina de Docuformación.

Os dejamos enlace al programa de la jornada ISO 30300 a través del cual podéis hacer la preinscripción y consultar todos los detalles relativos a este interesante evento, del cual a continuación os avanzamos algunos datos.

En el evento se hablará de la aplicación de la ISO 30300 para la gestión de documentos en las empresas, de sus beneficios y de experiencias prácticas en su implementación integrada en organizaciones que ya cuentan con sistemas de gestión 9001 y 27001.

Para esto se contará con integrantes de organizaciones como AENOR (Paloma García), GRUPO SMS (Cristina Fernández), FESABID (Margarita TALADRIZ) y la consultora independiente especializada en gestión de la información y los documentos, Carlota Bustelo.

El horario del curso será de lunes a jueves de 9:30 h a18:30 h, con 1 hora libre a mediodia y los Viernes de 9:30 h a 13:30 h y su coste será de 1.250 € para todos excepto para Alumnos de la UPV, que tendra un coste de 800€ y de 1000€ para personal UPV (PAS y PDI), alumni UPV  y Asociacion de Antiguos Alumnos UPV.

El curso de Auditor Jefe ISO 27001 consta de 36 horas lectivas o 1,44 Créditos ECTS (European Credit Transfer System) en los que tendrán lugar una combinación de tutorías y ejercicios sobre los siguientes temas:

• Seguridad de la información.
• La importancia de la seguridad de la información.
• Revisión de las amenazas a la seguridad y vulnerabilidades.
• Selección de controles de seguridad.
• Cómo construir un Sistema de Seguridad de la Información.
• Auditorías técnicas ISO 27001:2005.
• Cómo gestionar y liderar un equipo de auditores en ISO 27001:2005.
• Entrevistas y técnicas de auditoría.

En la página de la Universidad Politécnica de Valencia está disponible la preinscripción online para el curso de Auditor Jefe ISO 27001, así como el programa completo e información adicional.