La AEPD autoriza a la conservación de datos personales con fines históricos por primera vez.

La AEPD autoriza a la conservación de datos personales con fines históricos por primera vez.

Agencia española de protección de datosA pesar de que en el artículo 4.5 indica “que los datos personales deben ser cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual hubieran sido recabados o registrados”, por vez primera la AEPD ha permitido, en base al artículo 157,  la conservación de datos personales con fines históricos .

La solicitud provenía de una organización sindical fundada en el año 1888 y en ella alegaban que sus actuaciones han formado parte de la historia de España en mayor o menor medida,  por lo que, al amparo de lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley del Patrimonio Histórico Español, querían mantener integramentelos datos de afiliados y de representantes sindicales contenidos en sus ficheros.

El procedimiento para obtener la autorización de la AEPD para la conservación de datos con fines históricos, científicos o estadísticos se encuentra regulado en el artículo 157 del Reglamento de desarrollo de la Ley Oficial de Protección de Datos, en él se recogen los aspectos y requisitos que debe contener la solicitud.

Además, la resolución dictada por la AEPD recoge las medidas de seguridad y  garantías  aportadas por la organización sindical y también se especifica que “dicho almacenamiento no se producirá cuando el afectado ejercite directamente frente a la confederación su derecho de cancelación conforme a lo establecido por la normativa de protección datos”.